Styrelsen är ett ”lag” som medlemmarna väljer på årsmötet som har till uppgift att genomföra de beslut som årsmötet fattar, att sköta administration och ekonomi samt planera medlemsaktiviteter.

Inom styrelsen fördelas arbetet och var och en gör det man är bra på. De styrdokument som styrelsen arbetar efter är stadgarna, verksamhetsplanen och budgeten.

Omyndig ledamot i styrelsen?

Om omyndig person ingår i en lokalförenings styrelse krävs målsmans underskrift. Målsman tar på sig det ekonomiska och juridiska ansvaret. En omyndig styrelseledamot har inte rösträtt i ekonomiska frågor. Kassör och ordförande i en lokalförenings styrelse ska ha fyllt 18 år.

Roller i styrelsen

Det här gör ordföranden
  • Delegerar och fördelar arbetsuppgifterna inom styrelsen och eventuella arbetsgrupper utanför styrelsen
  • Leder styrelsens möten
  • Är insatt i de ärenden som ska behandlas
  • Lyssnar på och respekterar alla inlägg som görs och se till alla får yttra sig och framföra sina åsikter i demokratisk anda
  • Undviker att ta ställning under pågående debatt, sammanfattar och ger förslag till konstruktiva beslut
  • Ser till att ordningen vid mötet är god
  • För föreningens talan utåt
  • Ser till att de beslut som föreningen har fattat genomförs
  • Är firmatecknare tillsammans med kassören
  • Förbereder årsmötet och tar fram alla årsmöteshandlingar i samarbete med övriga styrelsen
Det här gör vice ordföranden
  • Ersätter ordinarie ordförande på alla ovanstående punkter när så är nödvändigt
  • Delta i övrigt som övriga styrelsemedlemmar vid möten för att hålla sig informerad om vad som diskuteras och beslutas
Det här gör sekreteraren
  • Skriver styrelsens protokoll
  • Ser till att stadgar, protokoll, årsmöteshandlingar och andra beslutsdokument arkiveras
  • Bevakar att beslut blir verkställda tillsammans med ordföranden
  • Ansvarar tillsammans med ordföranden för att medlemmar kallas till olika möten
  • Upprättar dagordning, alltså en förteckning över frågor som ska tas upp på mötet, tillsammans med ordföranden

Här hittar du information och praktiska råd när det handlar om att skriva protokoll:
Att skriva protokoll

Det här gör kassören
  • Ansvarar för föreningens ekonomi
  • Är firmatecknare tillsammans med ordföranden
  • Ansvarar för att föreningens ansökningar om bidrag lämnas in i tid till rätt myndighet
  • Ansvarar för föreningens bokföring
  • Ger styrelsen en ekonomisk redovisning vid varje styrelsemöte
  • Ansvarar för att eventuella redovisningar/deklarationer lämnas till skattemyndigheten
  • Redovisar ekonomin för verksamhetsåret vid årsmötet
Det här gör revisorn

Revisorn har ansvar för kontrollen av föreningen och är en länk mellan medlemmarna och styrelsen. Revisorns uppgift är att granska:

  • Att föreningen håller sig inom ramen för lagar och regler
  • Att styrelsen följer föreningens stadga och årsmötets beslut
  • Att räkenskaperna och bokföringen sköts enligt god redovisningssed
  • Att det finns kvitton på alla in- och utbetalningar
  • Att de ekonomiska rapporterna är korrekta

Utveckla styrelsearbetet

Lika viktigt som att kunna erbjuda bra medlemsaktiviteter är det att utveckla styrelsens arbetsformer. En styrelseutbildning är bra för att säkerställa att alla vet vad de förväntas göra och hitta ett effektivt sätt att arbeta. Även de mjuka frågorna om arbetsklimat och stämning i styrelsen bör tas upp.

Viktiga frågor att ställa är bland annat:

  • Fungerar samarbetet inom styrelsen?
  • Är ansvarsfördelningen bra?
  • Trivs alla med sina roller?
  • Hur engagerar vi nya?
  • Vad kan göras för att utveckla föreningskänslan och arbetslusten?
  • Hur stöttar vi varandra och blir bättre på att återkoppla?

Konflikthantering och etiska riktlinjer

Att det uppstår konflikter i föreningar är inte ovanligt. Det som är viktigt är hur konflikter hanteras och vad det får för effekt för föreningen. Det kan komma något gott ur konflikter som leder till en bättre kommunikation framöver. Men konflikter kan också vara krävande och ta mycket energi.

Vägledande för oss i Attention är det vi kommit överens om i våra etiska riktlinjer, nämligen att i positiv anda, genom öppenhet, förståelse och hänsyn samt klok vägledning se möjligheter i stället för hinder. Vi ska också vara tydliga i vår kommunikation för att minimera missförstånd. Ett lösningsfokuserat förhållningssätt innebär en tro på att alla människor har lösningar inom sig, men kan behöva stöd i att ta fram dem.

Attentions etiska riktlinjer

Var och en som företräder Attention har ett ansvar för att agera så att Attention uppfattas som en seriös och kompetent organisation. För att bidra till ett gemensamt förhållningssätt inom vår organisation så har förbundet tagit fram etiska riktlinje. Riktlinjerna har tillkommit för att ge de förtroendevalda och medlemmarna vägledning och stöd i sitt medlemskap och för att stärka demokratin och gemenskapen inom förbundet.

De etiska riktlinjerna tar bland annat upp:

  • Vår värdegrund och våra normer
  • Hur vi hanterar ekonomi och personuppgifter
  • Hur vi löser konflikter
  • Vår alkoholpolicy
  • Intressekonflikter och jäv
  • Hur vi hanterar om någon bryter mot de etiska riktlinjerna

Här hittar du de etiska riktlinjerna