Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ. Det betyder att alla beslut som fattas på årsmötet ska verkställas av styrelsen under det kommande verksamhetsåret. Stadgarna anger när årsmötet ska hållas och hur långt i förväg kallelse ska skickas ut.

Viktiga saker att ha koll på

  • Enligt normalstadgan ska årsmötet hållas senast den 31 mars och kallelsen ska skickas ut minst en månad i förväg.
  • Motioner ska ha skickats så att styrelsen har fått dem senast den 31 december.
  • Förslag till dagordning, verksamhets- och revisionsberättelse samt förslag till styrelse och yttrande över eventuella motioner till årsmötet lämnas i samband med årsmötet eller skickas till dem som så önskar.
  • Om inga begränsningar anges i stadgan är alla medlemmar röstberättigade vid årsmötet.
  • Som ledamot i styrelsen har man inte rösträtt i fråga om ansvarsfrihet för styrelsen, vid val av ny styrelse, valberedning eller revisor.

Före årsmötet

Inför årsmötet förbereder styrelsen och revisorerna föreningens årsmöteshandlingar, skickar ut kallelse till medlemmarna och förbereder andra praktiska saker.

Valberedning

Några som har ett viktigt uppdrag innan årsmötet är valberedningen som valdes på det förra årsmötet. Deras uppgift är att föreslå vilka som ska välja till lokalföreningens styrelse på årsmötet och vilka som ska väljas till revisorer.

Det här gör valberedningen
  • Arbetar självständigt och fritt från styrelsens inflytande.
  • Uppmanar i mycket god tid före årsmötet medlemmarna att föreslå kandidater till de olika funktionerna.
  • Följer föreningens verksamhet och deltar vid sammanträden och andra aktivitet för att bilda sig en uppfattning om valda medlemmars intresse för föreningsarbetet.
  • Kontaktar ledamöter som står i tur att avgå för att höra om de vill vara kvar.
  • Kontaktar nya presumtiva kandidater som intervjuas om sina intentioner, vilja, kunskap, intresse, engagemang och tid för uppdraget.
  • Ser till att valen, i möjligaste mån, speglar förbundets medlemskategorier vuxna med eget funktionshinder, föräldrar och yrkesverksamma inom området.
  • Tar hänsyn till lämplig fördelning mellan män och kvinnor, ålder och funktionshinder.
  • Tar om så behövs obekväma beslut och föreslår nyval även om någon blir ”trampad på tårna”.
Förslag till intervjufrågor till nya ledamöter i kommande styrelse

Vem är du?

  • allt som kan vara av värde att känna till
  • utbildning, arbetslivserfarenhet
  • föreningsmeriter
  • funktionshinder
  • intressen
  • specialkunskaper

Vad vill du med uppdraget?

  • Vad kan du bidra med för att utveckla föreningen?
  • Vilka frågor vill du driva?
  • Vilka intresseområden vill du bevaka?
  • Hur mycket tid har du för uppdraget?
Förslag till intervjufrågor till nuvarande ledamöter i styrelsen
  • Vad är dina erfarenheter av uppdraget?
  • Hur fungerar nuvarande sammansättning av styrelsen vad gäller män/kvinnor, ålder, funktionshinder, kompetens, intresseområdesbevakning?
  • Hur ser du på styrelsens och revisorernas roll?
  • Hur ser du på rollen som opinionsbildare?
  • Vilka är dina intressen och kompetensområden?
  • Vilka frågor har du särskilt engagerat dig i?
  • Hur mycket tid har du för uppdraget?
  • Hur ser du på föreningens utveckling och framtid?

Under årsmötet

Dagordning för ordinarie årsmöte

De här punkterna ska ni ta upp på årsmötet
  1. Fastställande av röstlängd
  2. Fråga om årsmötets behöriga sammankallande
  3. Godkännande av dagordningen
  4. Val av ordförande och sekreterare för mötet
  5. Val av protokolljusterare och rösträknare
  6. Styrelsens verksamhets- och ekonomiska berättelse
  7. Revisorernas berättelse
  8. Fråga om fastställande av balansräkning
  9. Styrelsens ansvarsfrihet
  10. Behandling av motioner och förslag från styrelsen
  11. Fastställande av verksamhetsplan och budget
  12. Val av styrelse; ordförande och övriga styrelseledamöter
  13. Val av suppleanter till styrelsen
  14. Val av en revisor och en revisorssuppleant
  15. Val av minst två ledamöter till valberedning
  16. Övriga val

Efter årsmötet

Konstituerande möte

Direkt efter årsmötet håller den nyvalda styrelsen ett konstituerande möte där man väljer vice ordförande, kassör, sekreterare och firmatecknare. Man kan också vid detta tillfälle fördela arbetsuppgifter till övriga ledamöter.

Protokollsmall för konstituerande möte

Tips! Passa på att igenom Attentions etiska riktlinjer och/eller egna policydokument. Kanske är det flera nya som behöver få information eller behöver de som varit med länge kanske fräscha upp sina kunskaper.

Årsmöteshandlingar – vad ska skickas in till Riks?

Efter genomfört årsmöte så ska kopior på handlingarna nedan skickas in digitalt innan den 30/4. Skicka era handlingar till info@attention.se

Det här ska ni skicka in
  • Årsmötesprotokoll, signerat av mötesordförande, mötessekreterare samt justerare
  • Verksamhetsberättelse, signerad av ordinarie ledamöter
  • Revisionsberättelse, signerad
  • Balansräkning
  • Resultaträkning
  • Verksamhetsplan
  • Budget
  • Protokoll från konstituerande styrelsemöte, signerat av ordförande, sekreterare samt justerare

Elektronisk signering

För att underlätta ert arbete med att få in alla signaturer på en del av handlingarna rekommenderar vi elektronisk signering. Ebox är en enkel tjänst som inte kräver något konto utan ni loggar bara in med ert bank id.
Logga in HÄR och ladda upp era dokument